Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door wervings- en selectiebureaus, uitzendbureaus, detacheringsbureaus of andere partijen wordt niet op prijs gesteld.

Over Meeples Group

Meeples Group is een jong en snelgroeiend internationaal platform voor bordspellenuitgevers, winkels en retailers wereldwijd. Vanuit een duidelijke missie werkt Meeples Group dagelijks aan één doel: het pad naar het perfecte bordspel zo eenvoudig mogelijk maken.

Om dit mogelijk te maken is een complete infrastructuur opgebouwd waarin alle schakels binnen de bordspellenbranche samenkomen. Van de fabrieksdeur tot aan de eindconsument en alles wat zich daartussen bevindt. Zowel grote internationale bordspellenmerken als kleinere, onafhankelijke uitgevers en retailers zijn al verbonden aan het platform en de fysieke infrastructuur.

Samen met een groeiend internationaal netwerk en een catalogus van meer dan 100 bordspellenuitgevers wereldwijd blijft Meeples Group continu innoveren binnen de branche. De visie is een bordspellenindustrie waarin makers zich volledig kunnen richten op het ontwikkelen van sterke en creatieve spellen, terwijl Meeples Group ervoor zorgt dat deze spellen spelers over de hele wereld bereiken. Door een passie voor bordspellen te combineren met diepgaande kennis van supply chain en logistiek, bouwt Meeples Group actief mee aan de toekomst van wereldwijde toegang tot de bordspellenmarkt.

Alle logistieke processen worden centraal gecoördineerd en uitgevoerd vanuit het eigen magazijn en kantoor in Zeewolde. Vanuit deze locatie worden bordspellen opgeslagen, verwerkt en verzonden naar winkels, distributeurs en consumenten over de hele wereld.

Werken bij Meeples Group betekent onderdeel zijn van een groeiende organisatie waar een werkomgeving is gecreëerd waarin iedereen de ruimte krijgt om te leren, mee te denken en zich op zijn of haar eigen manier verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij uitvoerend verantwoordelijk voor de administratie van Meeples Group. De rol bestaat uit twee onderdelen: financiële administratie en facturatie.

Wij zoeken bij voorkeur iemand die beide onderdelen oppakt en daarin overzicht, structuur en continuïteit brengt. Heb je juist sterke affiniteit met één van deze twee gebieden? Dan staan we daar ook voor open. Geef in je sollicitatie vooral aan waar jouw kracht en voorkeur ligt.

Je werkt nauw samen met één van de eigenaren en krijgt veel ruimte om processen te verbeteren en jouw eigen werkwijze vorm te geven.

Financiële administratie

Als financieel geweten van Meeples Group zorg jij ervoor dat de administratie klopt, facturen tijdig worden verwerkt en financiële overzichten en aangiftes goed voorbereid klaarstaan.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Actief up to date houden van de administratie
• Verwerken van inkoopfacturen
• Voorbereiden van de btw-aangifte
• Opstellen van de jaarrekening
• Voeren van de salarisadministratie
• Verder digitaliseren van de administratie
• Opstellen van de management rapportage

Facturatie

Aan de commerciële kant ben jij het administratieve aanspreekpunt voor klanten en het salesteam. Jij zorgt ervoor dat het proces van offerte tot debiteuren inning soepel verloopt.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• De vertaling van operatie naar facturatie
• Facturatie en inning
• Debiteurenanalyses en kredietcheck
• Beheren en monitoren offerte proces
• Verder digitaliseren van de facturatie
• Opstellen van de management rapportage

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt, overzicht bewaart en zelfstandig taken oppakt. Iemand die zich verantwoordelijk voelt voor een correcte administratie.

Wat we zoeken:

• Analytisch sterk en instaat om snel overzicht en structuur aan te brengen
• Sterke vaardigheid in Excel en/of Google Sheets
• Thuis zijn in financiële administratie
• In staat is om het hele financiële proces, samen met één van de eigenaren op te zetten en te beheren
• Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap neemt over de administratie van de Meeples Group

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en zelfstandige functie bij een snelgroeiend internationaal bedrijf
• De functie van beide onderdelen is van 32 tot 40 uur per week. Wanneer 1 van de 2 onderdelen wordt gekozen, kan dit met 16 tot 20 uur per week
• Een salaris tussen €3.200 en €4.200 per maand op basis van 40 uur plus vakantiegeld en reiskostenvergoeding
• Arbeidsvoorwaarden afgestemd op jouw persoonlijke situatie
• Je werkt samen met een ervaren financial met meer dan 10 jaar ervaring in de accountancy
• Een eigen kantoor, die naar eigen smaak in te richten is
• Flexibele werktijden die zelf in te plannen zijn
• Werken in een informeel, enthousiast en betrokken team, waarbij ook de eigenaren actief meewerken in het bedrijf
• Gratis gebruik maken van de spellencollectie van Meeples

Interesse?

Ben jij de administratieve spil die Meeples Group verder helpt groeien? Stuur dan je motivatie en cv naar floris@meeples.nl.

Geef daarbij aan of je solliciteert op de volledige functie of specifiek op het administratie- of facturatiegedeelte.

Heb je vragen? Bel gerust met Floris op +31 6 45 00 27 69.

Wij kijken uit naar je sollicitatie.